- 政策声明
AFI Brake Manufacturing Sdn. Bhd.(“AFI Brake”)全面贯彻“零容忍”原则,对一切贿赂与腐败行为坚决说不。我们承诺在所有商业往来中,以专业、道德和诚信原则行事,并建立及执行有效机制,以防范贿赂与腐败风险。
本政策依照《马来西亚反贿赂委员会法 2009》(MACC Act 2009),包括与企业责任相关的第17A条款,以及其他适用的反腐败法律与指南设立。
- 目标
- 防范 AFI Brake 及利益相关者内部和关联方的一切形式贿赂与腐败;
- 确保遵守马来西亚所有适用法律法规;
- 保护公司、董事、员工及商业伙伴免受腐败行为风险及其后果影响;
- 推动透明、诚信与问责的企业文化。
- 适用范围
本政策适用于:
- AFI Brake 全体员工,包括董事、经理及高管;
- 代表或服务于 AFI Brake 的第三方机构,如代理商、承包商、顾问、供应商及业务伙伴;
- 与公共官员、政府机构或私营单位发生的任何交易或互动。
- 定义
- 贿赂:为影响决策或谋取不正当利益而提供、给予、接受或索取任何有价值的馈赠;
- 腐败:滥用职权以谋取个人或组织利益;
- 款待/馈赠(Gratification):根据 MACC 法案规定,包括金钱、捐款、礼品、贷款、报酬或其他任何利益。
- 主要原则
5.1 禁止贿赂与腐败行为
- 所有员工及代表不得以任何形式提供、索取、接受或给予贿赂;
- 严禁一切方便支付或回扣行为。
5.2 企业责任(MACC Act 第17A条)
- 如因公司关联人员的不法行为导致腐败处罚,AFI Brake 可能被追究连带责任,除非公司能证明已落实足够的防范程序。
5.3 完善内控机制
AFI Brake 承诺依照 MACC Act 第17A(5) 条款所发布《充足程序指南》(GAP)执行以下防控措施:
- 高层承诺:资深管理层树立榜样,营造诚信文化;
- 风险评估:定期识别贿赂风险并采取对策;
- 控制机制落实:建立程序并加强培训与沟通;
- 监督与审查:定期审核反腐计划执行情况;
- 培训与沟通:持续提升员工与合作方的意识与能力。
- 礼品、款待与捐赠
- 不得借赠礼或款待影响商业决策;
- 凡可能被视为贿赂的礼品或款待应坚决拒绝;
- 捐赠与赞助必须透明、妥善记录,且不得用于获取不当利益。
- 政治捐赠
AFI Brake 不进行任何政治捐款。员工可以个人名义参与政治活动,但不得以公司身份行事或使用公司资源。
- 第三方尽职调查
- 与所有第三方合作前,必须进行尽职调查;
- 合同应包含反贿赂与反腐条款,并允许在发现不当行为时终止合作。
- 举报与吹哨机制
AFI Brake 鼓励员工及第三方举报任何涉嫌或已发生的贿赂腐败行为,通过公司举报渠道进行提交。所有举报将保密处理,并严禁任何报复。
举报方式:
- 电邮:afm@afibrake.com
- 电话:+609-666 8666
- 纪律处分
凡违反本政策者,将受到纪律处分,可能包括开除及依据相关反腐法规予以起诉。
- 政策审查与治理
本政策将至少每年审查一次,确保持续有效并符合法律与最佳实践标准。公司董事会负责政策的监督与执行。