吹哨人政策

1. 引言

AFI Brake Manufacturing Sdn. Bhd.（简称 “AFI Brake”）致力于在公司运作的各个方面秉持最高标准的诚信、问责与透明度。本吹哨人政策旨在为员工及外部相关方提供一个安全的渠道，以匿名或实名形式举报任何不当行为、违法行为或违反公司政策的事项，且不必担心遭受报复。 本政策依据《2010年吹哨人保护法令》（Whistleblower Protection Act 2010）、《2009年马来西亚反贪污委员会法令》以及其他相关法律与条例制定。

2. 政策目的

• 鼓励员工与相关利益方举报实际或疑似的不当行为；
• 建立一套结构化的报告机制，确保举报事项能被妥善及保密地处理；
• 保障善意举报人的权益，避免其受到任何形式的打击报复；
• 营造一个以诚信、道德和守法为基础的工作环境。

3. 适用范围

本政策适用于以下群体：

• 所有 AFI Brake 员工（包括永久、合约与临时员工）；
• 董事会成员与管理层；
• 商业伙伴、供应商、承包商与顾问；
• 客户与公众人士。

4. 可举报事项

可通过本政策举报的事项包括但不限于：

• 贿赂与腐败行为；
• 刑事犯罪（如诈骗、盗窃或挪用资金）；
• 滥用职权或职位；
• 滥用公司资源；
• 利益冲突行为；
• 性骚扰或其他形式的不当行为；
• 危害健康、安全或环境的违规行为；
• 违反公司政策或操作程序；
• 掩盖不当行为的企图。

5. 吹哨人保护

AFI Brake 保证：

• 所有善意举报者将受到保护，不会因举报而遭到解雇、骚扰、降职或法律威胁；
• 吹哨人的身份将尽可能保密，除非法律要求或调查过程确有需要；
• 恶意、无根据或捏造的举报将不被容忍，相关人士可能会受到纪律处分。

6. 举报方式

任何人可通过以下保密渠道举报不当行为：

1. 电子邮件 📧afm@afibrake.com.my（由合规单位或指定人员管理的保密邮箱）
2. 举报热线 📞 +6019-981 8066（专设吹哨人报告电话）
3. 吹哨人表格 / 保密投件箱 📮 设置于公司主要出入口及员工公共区域

请尽量提供详细信息，包括：

• 事件描述
• 涉及人员姓名
• 日期、时间与地点
• 相关证据或目击者（如有）

7. 调查流程

1. 确认收悉：举报将在 3 个工作日内获得确认。
2. 初步评估：进行初步判断，以评估举报内容的真实性与严重性。
3. 展开调查：如有需要，将由内部委员会或第三方正式启动调查。
4. 结果与处理：如证实存在不当行为，公司将采取适当措施，包括纪律处分或法律行动。 所有调查过程将本着公正、客观与保密的原则进行。

8. 向有关当局举报

如涉及刑事行为（如贿赂或贪污），AFI Brake 将在适当情况下将案件上报至相关执法机关，包括马来西亚反贪污委员会（MACC）或马来西亚皇家警察（PDRM）。

9. 角色与责任

• 高级管理层与董事会：确保公司对道德操守与举报保护有坚定承诺；
• 合规官 / 廉正委员会：监督与执行吹哨人机制；
• 员工与利益相关方：在举报时须负责任地行事，并配合调查。

10. 政策审查

本政策将每年审查一次，或在有需要时进行更新，以确保其在法律变化及公司业务发展下的持续适用性与有效性。